Dê uma olhada em sua volta, seu local de trabalho é organizado? Tem gente que acha que este tipo de ambiente indica que os funcionários trabalham bastante, não tendo tempo para cuidar destas coisas. Mas podemos continuar produzindo o suficiente e ao mesmo tempo, cuidar do nosso local de trabalho. O que devemos ter em mente é que organização é de fundamental importância, para manter um ambiente agradável e livre de riscos. A bagunça afeta até mesmo o nosso rendimento no serviço.
Quando estamos num lugar organizado, trabalhamos mais animados. Se precisamos procurar alguma coisa como uma ferramenta ou uma nota fiscal, achamos com muita mais facilidade. Uma metodologia japonesa para organização de qualquer ambiente é o 5s. Surgiu no final da década de 60, quando notou-se que as fábricas japonesas eram muito desorganizadas. A administração e os operários das mesmas, conviviam com essa realidade, sem perceberem. A implantação do programa contribuiu para recuperação das empresas, através da mudança de hábitos e da prática diária de bons costumes.
O que significa cada um desses 5s? Seiri, Seiton, Seisõ, Seiketsu e Shitsuke.
Seiri- senso de utilização - Verifica o que é realmente necessário no ambiente de trabalho ( ferramentas, materiais, papéis etc ). O que não está sendo usado é guardado ou descartado. Este processo diminui os obstáculos à produtividade no trabalho.
Seiton- senso de ordenação - Enfoca a necessidade de um espaço organizado ( quadro de ferramentas, arquivo de documentos etc ). Dispomos os materiais que precisamos no nosso serviço de maneira a melhorar o fluxo do nosso trabalho e eliminando movimentos desnecessários.
Seisõ- senso de limpeza - A limpeza é uma necessidade diária de qualquer ambiente. Geralmente, em escritórios existe uma equipe que faz esta limpeza. Mesmo assim, podemos ajudar jogando o lixo fora, por exemplo. Existe ambientes, como as oficinas por exemplo, onde os funcionários devem fazer esta limpeza. No final do expediente pode-se tomar alguns minutos para executar esta organização.
Seiketsu- senso de saúde - Este senso pode parecer um tanto metódico, mais é importante. Basicamente, ele padroniza as práticas do trabalho, como manter os materiais juntos, canetas com canetas, livros com livros e assim por diante. Favorece à saúde física, mental e ambiental.
Shitsuke-senso de autodisciplina - quando implantamos os últimos quatro "S" considerados, aplicamos este quinto "S" para fazer a manutenção e manter a ordem em nosso ambiente de trabalho. É um tanto difícil, pois é necessário fazer com que os funcionários mantenham à ordem no local de trabalho. Devem seguir regras como: " usou, guarde", "sujou, limpe" não é fácil,perderá um pouco mais de tempo fazendo isso no entanto será menos tempo do que gastaria procurando se achar no meio da bagunça é importante tentar.
Algumas empresas adotaram essa estratégia,fazem ,periodicamente, inspeções nos departamentos para a verificação da organização. Pode se nomear alguns funcionários para fazer estas inspeções de tempos em tempos. O objetivo é fazer uma manutenção dos 5S, ajudar na aplicação dos princípios por parte dos funcionários.
